科研單位應當按照國家有關保密規定，對涉及國家科學技術秘密的文件、資料、檔案、計算機和移動存儲介質、信息系統、通信和辦公自動化設備、工作場所、會議活動等進行管理，并建立(li)管理(li)臺賬。包括編號、涉密(mi)(mi)人(ren)員(yuan)(yuan)姓名、性(xing)別、涉密(mi)(mi)等(deng)級、政(zheng)(zheng)治面貌、所屬部(bu)門(men)、聯系方式、證(zheng)件(jian)號碼(ma)、何時(shi)確(que)定為涉密(mi)(mi)人(ren)員(yuan)(yuan)等(deng)信息(xi)。配(pei)套建設人(ren)員(yuan)(yuan)政(zheng)(zheng)審(shen)(shen)(shen)表、無犯罪(zui)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)證(zheng)明、保(bao)密(mi)(mi)承諾書、保(bao)密(mi)(mi)責任書、保(bao)密(mi)(mi)教育培訓情(qing)況(kuang)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)、因公(gong)（私）出(chu)國（境(jing)）審(shen)(shen)(shen)查審(shen)(shen)(shen)批記(ji)(ji)錄(lu)(lu)、參與的涉密(mi)(mi)項目、涉密(mi)(mi)會議活動(dong)清單和(he)保(bao)密(mi)(mi)獎懲(cheng)情(qing)況(kuang)，以及涉密(mi)(mi)人(ren)員(yuan)(yuan)復審(shen)(shen)(shen)情(qing)況(kuang)、離崗(gang)離職管理記(ji)(ji)錄(lu)(lu)等(deng)保(bao)密(mi)(mi)工作檔案(an)。包括(kuo)涉密(mi)(mi)項目(mu)(mu)編號、名(ming)稱、密(mi)(mi)級、負責人(ren)、責任單(dan)(dan)位、保密(mi)(mi)期限、知悉范(fan)圍、保密(mi)(mi)要點、變更和(he)解除情況等關鍵信息。配套建(jian)立(li)項目(mu)(mu)申報、專家評審、立(li)項批復、參與項目(mu)(mu)團隊人(ren)員(yuan)清單(dan)(dan)、保密(mi)(mi)方案、項目(mu)(mu)實施、結題(ti)驗(yan)收、涉密(mi)(mi)成果轉(zhuan)化及獎勵(li)申報等各環節的過程文件資(zi)料。包(bao)括(kuo)載體(ti)(ti)類別、編(bian)號、名稱、密級、保密期限(xian)(xian)、知(zhi)悉范圍、責任(ren)人(ren)，以及傳遞、復制、借閱、維修(xiu)、銷毀等要素。配套做好個人(ren)留存涉密載體(ti)(ti)或涉密信息(xi)資(zi)料臺賬(zhang)登記(ji)。個人(ren)臺賬(zhang)包(bao)括(kuo)載體(ti)(ti)或涉密信息(xi)資(zi)料的密級、審批人(ren)員、留存期限(xian)(xian)等相關檔案。應(ying)當包(bao)括設(she)備(bei)編(bian)號、名稱、型號、密級責任人、設(she)備(bei)啟用時間等，涉(she)密計算機還(huan)應(ying)當包(bao)括硬盤(pan)序(xu)(xu)列號，涉(she)密U盤(pan)應(ying)當包(bao)括唯(wei)一標識序(xu)(xu)列號。配套做好設(she)備(bei)借用、外攜、維修、淘汰、銷毀等申請、審批記錄(lu)管理檔(dang)案。
