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“機關(guan)文(wen)(wen)(wen)件(jian)定(ding)密(mi)(mi)系(xi)統(tong)”用(yong)(yong)于(yu)生成(cheng)涉(she)密(mi)(mi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)密(mi)(mi)級(ji)(ji)(ji)，同時分類統(tong)計涉(she)密(mi)(mi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)登記情(qing)況。根據用(yong)(yong)戶(hu)權(quan)限，提供便于(yu)用(yong)(yong)戶(hu)在許(xu)可范圍內進行(xing)涉(she)密(mi)(mi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)登記、維(wei)護、查詢、統(tong)計的(de)(de)功能。利用(yong)(yong)此(ci)系(xi)統(tong)可以(yi)(yi)規范單位內部對文(wen)(wen)(wen)件(jian)密(mi)(mi)級(ji)(ji)(ji)的(de)(de)管理，改善以(yi)(yi)往文(wen)(wen)(wen)件(jian)定(ding)密(mi)(mi)過程中(zhong)產生的(de)(de)主觀性、隨意性等影(ying)響定(ding)密(mi)(mi)級(ji)(ji)(ji)結果準確性等方面的(de)(de)不足。

系統(tong)在機(ji)(ji)關(guan)專(zhuan)網中(zhong)運行，為整個內部(bu)系統(tong)提(ti)供文(wen)件(jian)定(ding)密的(de)(de)服(fu)務，并(bing)收集記(ji)錄定(ding)密文(wen)件(jian)登記(ji)的(de)(de)信息，為各級機(ji)(ji)關(guan)提(ti)供定(ding)密文(wen)件(jian)查詢統(tong)計(ji)的(de)(de)功能。

《機關文件(jian)定密系統》的(de)應用，將為文件(jian)密級的(de)生(sheng)成提供(gong)方法(fa)和依(yi)據，既可(ke)以防(fang)(fang)止密級制定過低導致泄(xie)密事件(jian)發(fa)生(sheng)，也可(ke)以防(fang)(fang)止密級制定過高導致過多花(hua)費涉密文件(jian)管理的(de)時(shi)間(jian)和資源。

功能特點

◆涉密(mi)文件(jian)登記與(yu)維(wei)護功(gong)能(neng)； 將(jiang)涉密(mi)文件(jian)的相(xiang)關信息登記入(ru)系統(tong)，此功(gong)能(neng)只能(neng)由登記人員使用，可以對涉密(mi)文件(jian)進行(xing)新(xin)建、修(xiu)改、刪(shan)除等維(wei)護操作(zuo)。

◆方便簡潔(jie)的密級確定功(gong)能(neng)； 通過對(dui)(dui)涉密文件一些特征(載(zai)體形式(shi)、涉及內容、泄密后影響)的選取，系統自(zi)動生成文件對(dui)(dui)應的密級和保密期限。

◆完備的(de)查詢(xun)統(tong)計功能； 對于系統(tong)內登記的(de)涉(she)密文件，可根據多種條件進行組合(he)查詢(xun)統(tong)計。

◆ 靈活的(de)密(mi)(mi)(mi)級標(biao)(biao)準維護(hu)(hu)； 系統(tong)為(wei)高(gao)級管理員提供密(mi)(mi)(mi)級標(biao)(biao)準維護(hu)(hu)的(de)功能，管理涉密(mi)(mi)(mi)文件的(de)定密(mi)(mi)(mi)標(biao)(biao)準，方便管理員根(gen)據國家政策調(diao)整密(mi)(mi)(mi)級標(biao)(biao)準。

◆ 嚴(yan)格的(de)(de)權(quan)限(xian)控(kong)(kong)制(zhi)； 系統(tong)提供嚴(yan)格的(de)(de)自(zi)上(shang)而下的(de)(de)權(quan)限(xian)控(kong)(kong)制(zhi)機(ji)制(zhi)，使得只有上(shang)級(ji)機(ji)構對下級(ji)機(ji)構或當前(qian)機(ji)構內部具有查詢(xun)的(de)(de)權(quan)限(xian)，不可越級(ji)查詢(xun)。

◆方便(bian)的報表輸出打(da)印； 系統中查詢統計(ji)的結果(guo)可以通過報表顯(xian)示到屏幕(mu)上，并(bing)可以打(da)印輸出。

◆可與其(qi)他業務系統的(de)協同工作； 本系統提(ti)供與其(qi)他系統協同工作的(de)機制，在已開發的(de)其(qi)他辦公自動化系統中可以方便的(de)將本系統提(ti)供的(de)所有功能集成進去。