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國家秘密事項一覽表（細目）是機關、單位依據相關保密事項范圍，對本機關、單位可能產生的國家秘密具體事項內容、密級、保密期限（解密條件或者解密時間）、產生部門或者崗位、知悉人員以及載體形式等進行的詳細列舉。

它是對法(fa)定(ding)定(ding)密(mi)依據(ju)——保密(mi)事項(xiang)范圍的(de)(de)具(ju)體化，有利于承辦(ban)人和定(ding)密(mi)責任(ren)人查找(zhao)定(ding)密(mi)依據(ju)，提高定(ding)密(mi)“對號入座”的(de)(de)準確率。

機關、單位制定國家秘密事項一覽表（細目），應當嚴格遵守保密事項范圍使用的要求，不能超越保密事項范圍的規定，創設新的國家秘密事項。國家秘密事項一覽表（細目）應當經本機關、單位審定后實施，并報同級保密行政管理部門備案。

根據保(bao)密(mi)法實施條例，機(ji)關(guan)(guan)、單(dan)位應當在國家秘密(mi)產生的(de)同(tong)時，由承辦人依據有關(guan)(guan)保(bao)密(mi)事(shi)項范(fan)圍擬定密(mi)級、保(bao)密(mi)期限和知悉范(fan)圍，報定密(mi)責任人審核批準，并采取(qu)相(xiang)應的(de)保(bao)密(mi)措(cuo)施。

從時間上看，國(guo)家秘(mi)密可能產生于涉(she)(she)密文件(jian)資料(liao)起草(cao)的(de)各個環節。有的(de)文件(jian)資料(liao)從起草(cao)開始就(jiu)涉(she)(she)及國(guo)家秘(mi)密，有的(de)在修改之后才涉(she)(she)及國(guo)家秘(mi)密，有的(de)文件(jian)資料(liao)過程(cheng)稿涉(she)(she)密但(dan)正(zheng)式件(jian)不涉(she)(she)密。

承辦人應當根據實際情況，對涉及國家秘密的過程稿依法擬定密級、保密期限和知悉范圍，作出國家秘密標志，并采取相應保密管理措施。按(an)照公(gong)文處理(li)的(de)(de)一般要求，承辦(ban)(ban)人應(ying)當先(xian)在過(guo)程(cheng)稿(gao)上(shang)標注國家秘密(mi)(mi)標志(zhi)，待公(gong)文送審稿(gao)形成后報定密(mi)(mi)責任人審核批準。定密(mi)(mi)責任人的(de)(de)定密(mi)(mi)決(jue)定與承辦(ban)(ban)人的(de)(de)擬定密(mi)(mi)意見不一致的(de)(de)，承辦(ban)(ban)人應(ying)當及時對過(guo)程(cheng)稿(gao)的(de)(de)國家秘密(mi)(mi)標志(zhi)作出相應(ying)更改。

保(bao)密法第十三(san)條(tiao)規(gui)定，機關、單(dan)位執(zhi)行上級確定的國(guo)家秘密事(shi)(shi)項，需(xu)要(yao)定密的，根據所執(zhi)行的國(guo)家秘密的事(shi)(shi)項密級確定。

派生定密是在執行或者辦理已定密事項過程中，為繼續履行對已定密事項的保密義務而采取的具體保密管理措施，無需原始定密權。

無原始定密權機關、單位可以因執行或者辦理已定密事項，派生確定國家秘密。具有較低密級定密權的機關、單位可以因執行或者辦理較高密級的已定密事項，派生確定超出本機關、單位定密權限的國家秘密。

派生定密是定密的一種形式，程序上應當遵守定密管理的一般要求。即機關、單位在派生國家秘密產生的同時，應當由承辦人依據所執行或者辦理的已定密事項擬定密級、保密期限和知悉范圍，報定密責任人審核批準。

同(tong)時(shi)，作出書面記(ji)錄(lu)（填寫相關審批(pi)表格(ge)），注明承辦人、定密責(ze)任人和定密依(yi)據，并在相關載(zai)體上作出相應(ying)的國家秘(mi)密標志(zhi)。

根據有(you)關保(bao)(bao)密管(guan)(guan)理規定，用于(yu)記錄(lu)涉密載體收(shou)發、使用、清退、銷毀的登(deng)(deng)(deng)記本，應當指定專人妥善保(bao)(bao)管(guan)(guan)。鑒于(yu)這(zhe)些(xie)登(deng)(deng)(deng)記本一般只(zhi)是記錄(lu)涉密文件資料的名(ming)稱、文號、密級、收(shou)發日期等(deng)簡(jian)要信息(xi)，不(bu)涉及文件資料密點(dian)或者(zhe)核心內容，對這(zhe)些(xie)登(deng)(deng)(deng)記本進行妥善保(bao)(bao)管(guan)(guan)，不(bu)需定密。

如登記本摘錄涉密文件資料密點或者核心內容的，應當按照派生定密要求做好定密工作，同時，按照所登記密點或者核心內容的最高密級和最長保密期限標注國家秘密標志，并采取相應保密管理措施。

公文(wen)(wen)定(ding)密與發文(wen)(wen)審(shen)核的責(ze)任一致，由發文(wen)(wen)機(ji)關(guan)負責(ze)。下級(ji)機(ji)關(guan)、單(dan)位(wei)起草的，以上級(ji)機(ji)關(guan)、單(dan)位(wei)名(ming)義(yi)印發的涉密文(wen)(wen)件，由上級(ji)機(ji)關(guan)、單(dan)位(wei)負責(ze)定(ding)密。

但是，起草機關、單位應當依法履行“承辦人”義務，對起草的涉密文件提出具體定密意見，依法擬定密級、保密期限和知悉范圍并規范作出國家秘密標志，報請上級機關、單位審核批準。必要時，應當對定密的依據或者理由進行說明，供上級機關、單位參考。

同理，對這類文(wen)件的(de)變更和解密，也由印(yin)發該文(wen)件的(de)上級機關(guan)、單(dan)位(wei)(wei)負責。承擔起(qi)草工(gong)作(zuo)的(de)機關(guan)、單(dan)位(wei)(wei)認為所(suo)起(qi)草的(de)涉密文(wen)件符合變更或(huo)者解密條件的(de)，應當向(xiang)上級機關(guan)、單(dan)位(wei)(wei)提(ti)出(chu)工(gong)作(zuo)建議，由上級機關(guan)、單(dan)位(wei)(wei)作(zuo)出(chu)決定。