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涉密文件的過程(cheng)稿、送(song)審稿、討論(lun)稿等(deng)隨意丟棄，不按(an)照擬定密級妥善保管？

為(wei)方便居家工作，將涉(she)密文件(jian)信息資料帶離辦公場(chang)所？

復制的涉密文件(jian)沒有(you)按照原件(jian)的要(yao)求進(jin)行管理？

不經發(fa)文(wen)單位(wei)同意，自行擴大涉密文(wen)件(jian)(jian)知悉范圍，隨意將文(wen)件(jian)(jian)橫傳？

.......

你是否也(ye)在工作中

做出過此(ci)類(lei)違反保密法律(lv)法規的(de)行(xing)為(wei)？

小密告訴(su)你，

這都是由于(yu)缺乏

必要的保密知(zhi)識(shi)、常識(shi)導致(zhi)的！

一：

起草

起草前：承辦(ban)人擬定待起草文件(jian)密級，嚴格控制知悉(xi)范圍。

起草時：使(shi)用(yong)涉密計算機(ji)及(ji)自(zi)動化信息(xi)設備，過程稿(gao)、送審稿(gao)、討論稿(gao)、征求(qiu)意(yi)見(jian)稿(gao)等，都要按照(zhao)擬定(ding)密級妥善保管。

定稿后：承辦人及時(shi)履行(xing)定(ding)(ding)密(mi)程(cheng)序，定(ding)(ding)密(mi)過程(cheng)應當有(you)詳細的(de)(de)文字記載，也可結合辦文流程(cheng)的(de)(de)文字記載程(cheng)序一(yi)并處理。定(ding)(ding)密(mi)責任人對擬定(ding)(ding)密(mi)級、保密(mi)期限(xian)、知悉范圍等事項進行(xing)審核批準。

二：

制作與復制

1、制(zhi)作涉密(mi)文件，應標明(ming)密(mi)級(ji)和(he)保密(mi)期限，注(zhu)明(ming)發放范圍(wei)、制(zhi)作數量及編號。

2、復(fu)制涉密文件(jian)，應(ying)當經(jing)單位(wei)主要(yao)責任(ren)人批準(zhun)，履行登(deng)記手續，復(fu)制件(jian)加蓋本單位(wei)的(de)復(fu)印(yin)戳記，并視同(tong)原件(jian)管理，不(bu)得改變密級(ji)、保密期限和知悉范(fan)圍。絕密級(ji)文件(jian)原則上不(bu)能復(fu)制。

3、制作、復制涉密文件，應在單位內部(bu)(bu)或保(bao)密行(xing)政管理部(bu)(bu)門審查批準的定(ding)點單位進行(xing)。

4、制作、復制過(guo)程中形成(cheng)的(de)中間材料，包括文件資料的(de)草稿、廢紙(zhi)、廢頁等。不需要保存的(de)，應按規定及時銷毀。

三：

發送

1、承辦人應嚴格(ge)按(an)照限(xian)定的知悉范圍分發(fa)。

2、填寫《發(fa)(fa)文登記表》，注明發(fa)(fa)送單位、時間、文件標題(ti)、發(fa)(fa)文字號、密級、編排順序號、份(fen)（件）數等(deng)發(fa)(fa)文信息。

3、發送涉密文(wen)件應當包裝密封，并(bing)標(biao)明密級和(he)編(bian)排順序號(hao)，確(que)保文(wen)件內(nei)容不易(yi)暴露(lu)。

4、分(fen)發涉(she)密文件時，應當通知相(xiang)關單(dan)位保密員或涉(she)密人員前來(lai)領(ling)取。確需代(dai)領(ling)的(de)，應當核實代(dai)領(ling)人員身份(fen)、做(zuo)好文件包裝密封。

5、妥(tuo)善保存分發涉密文件(jian)的各(ge)類(lei)登記清(qing)單(dan)，以備查詢。

四：

接收

1、收文(wen)單(dan)位(wei)應當派出保密員(yuan)(yuan)或涉(she)密人(ren)員(yuan)(yuan)領(ling)取。確需代(dai)領(ling)的，領(ling)取后交給本單(dan)位(wei)保密員(yuan)(yuan)（涉(she)密文(wen)件(jian)保管(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)），做好內(nei)部交接登記。

2、領取人(ren)認真檢查涉密(mi)文件包(bao)裝(zhuang)密(mi)封情況(kuang)，核(he)對無(wu)誤(wu)后(hou)方可簽收。

3、保密員（涉密文(wen)件保管人(ren)員）拆封后核對文(wen)件的份數、目錄、編(bian)號(hao)是否正確無(wu)誤，發(fa)現(xian)問(wen)題(ti)應(ying)當及時與發(fa)文(wen)單位聯系。

4、保(bao)密(mi)員(yuan)(yuan)（涉密(mi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)保(bao)管人員(yuan)(yuan)）在(zai)《涉密(mi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)收(shou)文(wen)(wen)(wen)登(deng)記(ji)本》上詳細登(deng)記(ji)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名稱(cheng)、密(mi)級、份數(shu)、發文(wen)(wen)(wen)字號、編號等信息。

五：

傳閱

1、填寫《文件傳閱(yue)單(dan)》，由單(dan)位主要領(ling)導(dao)根據文件密級和制發機關、單(dan)位要求(qiu)及工作實際，確定(ding)本單(dan)位知悉人員范圍(wei)。

2、閱讀文(wen)件的人員應當在文(wen)件傳閱單上簽字，不(bu)得擅自抽出、留存(cun)文(wen)件，不(bu)得隨意(yi)抄(chao)錄(lu)、摘錄(lu)文(wen)件內(nei)容，不(bu)得私自復印(yin)。

3、傳(chuan)閱(yue)文(wen)件(jian)一律(lv)采取直傳(chuan)方式，禁止傳(chuan)閱(yue)者之間橫傳(chuan)。即(ji)每(mei)一位閱(yue)讀(du)者只能從文(wen)件(jian)承辦(ban)人員(yuan)處獲(huo)取文(wen)件(jian)，不能從其他閱(yue)讀(du)者處獲(huo)得文(wen)件(jian)。

4、傳閱文件應當(dang)在(zai)符合保密(mi)要求的場(chang)所進行。確需(xu)在(zai)辦公場(chang)所以外閱讀的，應當(dang)遵守有關保密(mi)規定。

六：

借閱與借用

1、借閱、借用涉密文件(jian)的單位(wei)、人員必須符(fu)合該文件(jian)知悉(xi)范圍要求(qiu)。

2、借閱(yue)、借用(yong)涉密文件需經本單(dan)位主要(yao)領(ling)導(dao)批準，辦理相關登記手續(xu)。

3、借(jie)(jie)用(yong)涉(she)密文件應當由借(jie)(jie)用(yong)單位、內設機構指定專(zhuan)人保(bao)管(guan)，在符合保(bao)密要(yao)求的文件柜中保(bao)存，沒(mei)有保(bao)存條件的需按(an)“借(jie)(jie)閱”處理(li)，當天歸還。

4、借閱、借用完(wan)畢(bi)后，應(ying)當及時(shi)清(qing)退，辦(ban)理清(qing)退手(shou)續。

七：

保存

1、保存(cun)涉(she)密文件應當選擇(ze)安全保密的場(chang)所(suo)和部位(wei)，并配備必要的保密設備。不得將涉(she)密文件帶(dai)回家中或(huo)其(qi)他(ta)非辦(ban)公場(chang)所(suo)存(cun)放。

2、工作人員離開辦公場(chang)所，應當及時將正在使(shi)用的涉(she)密文(wen)件放(fang)回保密設備中。

3、保密員(yuan)（涉(she)(she)密文件(jian)保管人員(yuan)）每年應對(dui)當年所存涉(she)(she)密文件(jian)進行清(qing)查、核對(dui)。對(dui)借用到期(qi)的(de)文件(jian)及時收回，需要清(qing)退的(de)應及時如數清(qing)退，不得自行銷(xiao)毀(hui)。對(dui)不需要歸(gui)檔和清(qing)退的(de)文件(jian)，按(an)規(gui)定(ding)程(cheng)序銷(xiao)毀(hui)。

4、涉密人(ren)員(yuan)離(li)崗離(li)職前，應當對所保(bao)管的涉密文件（載體）全部(bu)清(qing)退(tui)，辦理(li)清(qing)退(tui)、移交手續。

八：

銷毀

1、銷毀涉密載體，應(ying)當經(jing)本單(dan)位主要領導(dao)審核(he)批(pi)準，履行清(qing)點、登(deng)記手(shou)續(xu)。登(deng)記清(qing)單(dan)和領導(dao)審批(pi)意見，應(ying)以(yi)文字形式記載，并存檔備查(cha)。嚴禁(jin)個人私自銷毀涉密載體。

2、銷毀涉密載體(ti)應送(song)交保(bao)密行政管理(li)部門設立的銷毀工作機構或保(bao)密行政管理(li)部門指定的承銷單位銷毀，并由(you)兩人(ren)以(yi)上押運和監銷。