別讓好奇心害了你！檔案袋為什么不能私拆?
編(bian)輯(ji)：2023-07-21 14:28:38
近(jin)日，一(yi)則(ze)“母親私自拆開女(nv)(nv)兒檔案袋封條，女(nv)(nv)兒看(kan)后(hou)崩潰大哭”的視頻在網上引起熱(re)議。據報(bao)道，相關部門已對這(zhe)位女生的檔案進行了重(zhong)新審核封印，母親也(ye)發文道歉，稱希望各位家(jia)長(chang)引以(yi)為戒(jie)，認識到(dao)檔案的重(zhong)要性。
那么(me)
個(ge)人檔案都有什么(me)用？
它為何不能私拆？
被拆后又該如何補救呢？
快來跟著小密一起了解~
個人檔案在校時稱為學生(sheng)檔案，包(bao)含畢(bi)業(ye)生(sheng)登(deng)記(ji)表、成績單等個人(ren)學習材料，入黨志愿書等(deng)黨團(tuan)材料以(yi)及其他可供參考的材料。畢業后(hou)，高校將(jiang)學生檔(dang)案(an)轉遞至就(jiu)(jiu)業單(dan)位，就(jiu)(jiu)業單(dan)位在學生檔(dang)案(an)基礎(chu)上增加就(jiu)(jiu)業經歷等工作材料，形成人事檔(dang)案(an)。 檔案除了供用人(ren)單位(wei)考察錄用人(ren)員之外(wai)，也是維護(hu)個人(ren)權(quan)益(yi)和福利(li)的(de)憑證，無論是工作(zuo)調(diao)動、考(kao)研(yan)、公務(wu)員招(zhao)考(kao)，還是(shi)職稱(cheng)評審(shen)、考(kao)資格證(zheng)、工齡認定(ding)、社(she)保(bao)辦(ban)(ban)理(li)、住房(fang)補貼(tie)發放(fang)、入黨、辦(ban)(ban)理(li)退休等，都要用到它。
檔案屬于機密文(wen)件(jian)，只有具備人事管理(li)權的單位才可以拆開(kai)，其他單(dan)位和個人(ren)是不允許拆(chai)封的(de)，檔案(an)的(de)記錄、保(bao)存、傳遞等需要符(fu)合(he)國(guo)家出臺(tai)的(de)規定，由人事(shi)專職人員來完成相(xiang)關工作，并要遵循檔案(an)的(de)保密性、安全性、真實性、完(wan)整性的原(yuan)則。 如果有個人(ren)或(huo)者單位不(bu)遵守相(xiang)關規(gui)定私自拆封，有檔案管理權限的(de)單位可以(yi)拒收相(xiang)關檔案，因為檔案的不(bu)穩(wen)定性因素較多，拆(chai)開后無法保(bao)證(zheng)檔案(an)的(de)真(zhen)實性和(he)完整性。 例如(ru)畢業(ye)生(sheng)檔案中一般有(you)高校畢業(ye)生(sheng)登記表與獎(jiang)懲材(cai)料(liao)等，如(ru)果(guo)私自拆開后，檔案管理人員無法確認其是否是原單位(wei)實(shi)際給的獎(jiang)懲材(cai)料(liao)，有(you)沒有(you)存在處(chu)分材(cai)料(liao)被(bei)抽取，或者檔案里其他材(cai)料(liao)被(bei)更改的情況。由(you)于這(zhe)種情況無法確認，所以必(bi)須回(hui)原單位(wei)去(qu)核實(shi)。 檔案被(bei)拆(chai)封之后，可能被(bei)相關單位拒(ju)收(shou)，那么(me)檔案就會變成“廢”檔(dang)(dang)或“死”檔(dang)(dang)，重建(jian)檔案流程(cheng)非(fei)常(chang)復(fu)雜。 檔案私自拆開(kai)后還(huan)會被人才(cai)市場拒收，導致(zhi)考(kao)研、考(kao)公務員等(deng)受到影響。此(ci)外，還會影響個(ge)人享受相關權益，比如(ru)特(te)殊(shu)工種提前退休等。
檔案轉遞是(shi)以公(gong)對公(gong)的(de)(de)方式(shi)進行的(de)(de)，且需要(yao)單位出具調檔(dang)(dang)函。即使是自己的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)，也(ye)不(bu)允(yun)許個人持有，更不(bu)允(yun)許將檔(dang)(dang)案(an)上的(de)(de)封條私(si)自拆開。 當事(shi)人如果需要查詢相關(guan)檔(dang)案，也(ye)需由檔(dang)案管理(li)人員操作進行拆、封(feng)。如果不小心拆掉了檔(dang)案袋(dai)上的封(feng)條，需要到相關(guan)單位去重貼封(feng)條并蓋章。 然而(er)，對(dui)已經(jing)拆開的檔案(an)袋(dai)重貼封條并不容易，因(yin)為檔案里(li)的內容有沒有更換、文件是否缺失都(dou)需要進行核查。 如果個人(ren)檔案是由畢業院校拿出(chu)的，那么就(jiu)需要聯系原畢(bi)業(ye)(ye)院(yuan)校重(zhong)新(xin)對檔案(an)(an)進(jin)行審核(he)，確(que)認檔案(an)(an)材料真實(shi)、無涂(tu)改，由(you)原畢(bi)業(ye)(ye)院(yuan)校重(zhong)新(xin)進(jin)行密(mi)封、蓋章，使檔案(an)(an)重(zhong)新(xin)具有法律效(xiao)力。 如(ru)果審(shen)查發現被拆(chai)封檔案里存在材料丟失(shi)，則需(xu)要找出(chu)具材料的相關(guan)單(dan)位補(bu)辦，如果(guo)無法補(bu)齊(qi)原件，則需(xu)要相關(guan)單(dan)位補(bu)充出(chu)具證明，然(ran)后審核、密(mi)封、蓋(gai)章。
2023年起，組織人事(shi)部門和檔(dang)(dang)案管(guan)理服務機構(gou)在(zai)審核(he)和管(guan)理人事(shi)檔(dang)(dang)案時，就業報到證不再作為必(bi)需的(de)存檔(dang)(dang)材料(liao)，之前(qian)檔(dang)(dang)案材料(liao)中的(de)就業報到證應(ying)繼(ji)續保存，缺失的(de)無需補辦。 高校要(yao)及時(shi)將高校畢業生登記(ji)表(biao)、成績單(dan)等重要(yao)材料歸入學生檔案(an)，按規(gui)定有序轉遞。 1.到機關、國有(you)企(qi)事(shi)業(ye)單位就業或定(ding)向招生就業的，轉遞至就業單(dan)位(wei)或定向(xiang)單(dan)位(wei)； 2.到非公單(dan)位就(jiu)業、靈活就(jiu)業及自(zi)主(zhu)創(chuang)業的，轉遞(di)至就(jiu)業創業地(di)或戶籍(ji)地(di)公共就(jiu)業人才服務(wu)機構，其中(zhong)轉遞至(zhi)就(jiu)(jiu)業創(chuang)業地的，應提供(gong)相關就(jiu)(jiu)業創(chuang)業信(xin)息； 3.暫未(wei)就業的，可根據(ju)本(ben)人意愿(yuan)轉(zhuan)遞至戶籍地公共就業人才服務機構，或按規定在高校保留兩年。
根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞(di)的。但在(zai)(zai)實(shi)際操(cao)作(zuo)中，有部(bu)分(fen)地方(fang)和學校存在(zai)(zai)違(wei)規將檔(dang)案交給本人，讓其自行攜帶的做法。
如(ru)個人手中持有檔案(an)，應第一時間(jian)聯系戶籍地人才中心(xin)，如實說(shuo)明(ming)情(qing)況，或(huo)聯系(xi)所在單位人事(shi)部門，完(wan)善相關手續及時歸(gui)檔(dang)，保護好自(zi)己(ji)的個人檔(dang)案。
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